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Perché optare per la conservazione sostitutiva
La conservazione sostitutiva (o conservazione elettronica) è una procedura di archiviazione, giuridicamente riconosciuta, in grado di garantire la validità legale di un documento informatico conservato digitalmente.
In presenza di determinate condizioni, i documenti digitali ottengono la medesima rilevanza giuridica degli originali cartacei, a tutto beneficio di risparmi di costi di stampa, di archiviazione e di conservazione.
Vantaggi
Il processo consente un considerevole risparmio e un incremento di efficienza delle procedure interne, grazie a:
- una significativa riduzione dei costi correlati alla creazione e archiviazione di documenti cartacei (es. marche da bollo, carta, toner, fascicoli, ecc.);
- una più efficiente gestione degli spazi fisici;
- una riduzione dei rischi connessi alla manomissione, manipolazione e perdita dei dati;
- un più agile e ordinato accesso ai documenti archiviati.
Come possiamo assistervi
Possiamo offrirvi soluzioni personalizzate a seconda delle vostre esigenze:
