I nostri servizi HR

Lavoriamo al fianco delle aziende per offrire soluzioni digitali integrate e personalizzate nella gestione delle risorse umane.
Dall’elaborazione delle paghe alla gestione documentale, dai costi del personale alla contabilità: i nostri servizi HR si basano su tecnologie avanzate e sull’esperienza di un team specializzato, capace di affiancare l’azienda in ogni fase operativa e strategica.

Un ecosistema integrato per il tuo HR

Dalla gestione delle paghe allo sviluppo dei costi, dalla rilevazione presenze alla contabilità: i nostri servizi si integrano in un’unica piattaforma digitale, progettata per semplificare il lavoro quotidiano dell’Ufficio HR e garantire efficienza, sicurezza e visione strategica.

Ogni servizio è personalizzabile in base alla struttura e alle esigenze dell’azienda, con il supporto di un team esperto e sempre aggiornato sulle evoluzioni normative e tecnologiche.

Contattaci per scoprire come possiamo supportarti nella digitalizzazione dei processi HR e nella valorizzazione del tuo capitale umano.

Scopri tutte le aree in cui possiamo supportarti:

Costi e budget del personale

Analisi e simulazioni per una gestione consapevole e strategica del costo del lavoro.

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Analytics

La Business Intelligence di Zucchetti per trasformare i dati HR in informazioni chiare e utilizzabili.

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Presenze e Workflow HR

Rilevazione presenze, gestione turni, piano ferie e approvazioni automatizzate in un unico sistema.

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ZTravel – Trasferte e note spese

Digitalizzazione completa delle trasferte e delle note spese, con controllo e tracciabilità.

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Timesheet – Rilevazione delle attività

Gestione del tempo lavorativo per progetti, clienti o commesse, con analisi di produttività.

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Contabilità

Integrazione automatica dei dati payroll con il piano dei conti aziendale e registrazioni avanzate.

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Portale Infinity

Uno spazio sicuro, digitale e condiviso per la comunicazione tra azienda, dipendenti e partner.

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Costi e budget del personale

Supportiamo le aziende nella pianificazione economica e nel controllo dei costi del personale, attraverso un servizio integrato che unisce l’analisi dei costi consuntivi e previsionali con la costruzione del budget HR.

Grazie a strumenti evoluti e a un team specializzato, siamo in grado di fornire:

  • simulazioni dettagliate per scenari organizzativi o contrattuali (nuove assunzioni, riorganizzazioni, variazioni retributive);
  • prospetti economici per centro di costo, area o business unit;
  • report personalizzati per il controllo di gestione e la Direzione, integrabili con il nostro [software Analytics];
  • supporto operativo nella predisposizione del budget annuale e pluriennale del personale;
  • analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo, con lettura dei dati a supporto delle decisioni.

Affidarsi a personale specializzato e orientato all’analisi consente all’Ufficio HR di:

  • ottenere una visione chiara e anticipata dell’andamento dei costi del personale;
  • supportare in modo efficace la Direzione nelle scelte strategiche e nella pianificazione del budget;
  • rispondere con prontezza a richieste interne di natura gestionale o economico-finanziaria;
  • disporre di report e simulazioni personalizzate, costruite in base alle specifiche esigenze aziendali.

Il servizio è pensato per dialogare direttamente con l’area amministrativa e il controllo di gestione, integrandosi con i processi interni e contribuendo a una gestione più consapevole ed efficiente del costo del lavoro.
 

Analytics – La business intelligence al servizio dell’HR

Analytics è la soluzione di Business Intelligence sviluppata da Zucchetti per offrire una lettura evoluta e immediata dei dati relativi alla gestione del personale.

Attraverso dashboard interattive, grafici dinamici e report personalizzabili, Analytics consente di monitorare in tempo reale tutti gli indicatori chiave (KPI) relativi a costi, presenze, assenze, straordinari, produttività, organici, turni e molto altro.

Pensato per l’Ufficio HR, ma utile anche per la Direzione e il Controllo di Gestione, il servizio permette di:

  • analizzare i dati in modo semplice, visivo e immediato;
  • approfondire le informazioni secondo diverse dimensioni (tempo, centro di costo, area aziendale, ecc.);
  • creare report automatizzati e condivisibili, sempre aggiornati;
  • individuare trend, criticità o scostamenti utili per prendere decisioni più rapide e consapevoli.

L’integrazione con i software Zucchetti utilizzati per la gestione HR garantisce coerenza dei dati e facilità di utilizzo, anche per utenti non tecnici.
In un contesto in cui i dati crescono e le decisioni devono essere tempestive, Analytics diventa un alleato strategico per trasformare i numeri in azioni concrete.
 

Presenze e Workflow HR

Supportiamo le aziende nella digitalizzazione dell’intero processo di rilevazione presenze e gestione dei flussi autorizzativi, attraverso soluzioni modulari e configurabili basate sui software Zucchetti.

Dalla timbratura all’approvazione, il sistema consente di snellire le attività operative dell’Ufficio HR, migliorare la qualità dei dati e garantire il rispetto delle regole aziendali.

Il servizio comprende:

  • gestione delle timbrature in tempo reale da badge, mobile o web;
  • controllo automatizzato di anomalie, assenze, ritardi e straordinari;
  • gestione turni con piani settimanali o ciclici, anche per realtà complesse o multisede;
  • piano ferie condiviso per una visione chiara e aggiornata delle disponibilità per team, reparto o area;
  • configurazione di workflow di approvazione personalizzati, calibrati sull’organigramma aziendale, per ferie, permessi, straordinari, giustificativi e variazioni orarie;
  • notifiche automatiche, storicizzazione delle richieste e tracciabilità completa del processo.

Il sistema è pensato per alleggerire il carico amministrativo, aumentare il livello di autonomia del personale e favorire una gestione più fluida, veloce e trasparente.

Inoltre, tutti i dati gestiti sono integrabili con Analytics, per ottenere dashboard interattive sull’andamento delle presenze, i tassi di assenteismo, l’utilizzo degli straordinari o l’equilibrio nella distribuzione dei turni.

ZTravel – Trasferte e note spese

ZTravel è la soluzione Zucchetti per la gestione digitale delle trasferte, delle note spese e dei rimborsi, pensata per semplificare il lavoro di dipendenti, approvatori e ufficio amministrativo.

Il servizio permette di gestire l’intero ciclo della trasferta, dalla richiesta all’approvazione, fino alla rendicontazione delle spese e al rimborso, in piena conformità con le policy aziendali.

Attraverso un sistema completamente digitale e integrato:

  • i dipendenti possono inserire facilmente richieste di trasferta e note spese, anche da app;
  • i responsabili approvano in base a workflow configurabili e tracciabili;
  • le spese possono essere classificate e controllate in tempo reale secondo i criteri aziendali;
  • è possibile gestire anticipi, mezzi di trasporto, pernottamenti e diarie;
  • l’archiviazione digitale rende disponibili i documenti in ogni momento, nel rispetto delle normative.

Il sistema consente un forte snellimento del flusso operativo, evitando errori, ritardi e dispersioni di dati. La Direzione può contare su processi tracciabili, controllabili e facilmente analizzabili.

Tutti i dati raccolti sono integrabili con Analytics, per visualizzare i costi per centro di spesa, viaggiatore, cliente o progetto, e monitorare le trasferte in un’ottica di ottimizzazione dei costi e delle politiche aziendali.
 

Timesheet – Rilevazione delle attività

Il modulo Timesheet consente la registrazione puntuale delle attività svolte dal personale, organizzandole per cliente, progetto, commessa o area funzionale.
È uno strumento essenziale per tutte quelle realtà che hanno la necessità di monitorare il tempo lavorato in ottica di rendicontazione interna, fatturazione o controllo di gestione.

Attraverso un’interfaccia semplice e personalizzabile, il dipendente inserisce le attività giornaliere, indicando durata, tipo di lavoro svolto e destinazione del tempo impiegato.

Il servizio permette di:

  • registrare ore e attività con riferimento a progetti, clienti o centri di costo;
  • differenziare le attività ordinarie da quelle straordinarie o non produttive;
  • impostare regole di validazione e approvazione delle attività inserite;
  • esportare i dati per analisi economiche, fatturazione o consuntivazione di progetto.

Il sistema è pensato per aziende che operano per commessa o per progetto, ma si adatta anche a contesti organizzativi che vogliono avere una visione analitica sull’impiego del tempo lavorativo.

Tutti i dati inseriti nel Timesheet sono integrabili con Analytics, per ottenere dashboard interattive su tempi impiegati, saturazione delle risorse, produttività per area o progetto, e scostamenti rispetto a budget o obiettivi.
 

Contabilità – Integrazione automatica dei dati payroll

Sempre più aziende richiedono l’integrazione diretta tra l’elaborazione delle paghe e la contabilità generale.
Per questo offriamo un servizio di predisposizione automatica dei movimenti contabili derivanti dal payroll, perfettamente allineati al piano dei conti e alle specifiche esigenze aziendali.

Attraverso un’analisi preliminare condivisa con il cliente, progettiamo e implementiamo un tracciato contabile personalizzato, che consente di:

  • automatizzare la scrittura contabile delle paghe e dei relativi costi (competenze, contributi, TFR, ecc.);
  • garantire la quadratura dei dati e l’assenza di doppie registrazioni;
  • adattare il flusso a qualsiasi piano dei conti, anche complesso o suddiviso per centro di costo, area, commessa o progetto;
  • esportare il file in formato compatibile con il software gestionale del cliente (es. Zucchetti AdHoc, SAP, Teamsystem, ecc.).

In aggiunta alla scrittura mensile delle retribuzioni, possiamo includere:

  • la scrittura del costo figurativo del TFR, in linea con il principio contabile OIC 19, con dettaglio della quota maturata, rivalutata e accantonata;
  • le registrazioni mensili dei ratei ferie, permessi e mensilità aggiuntive, per una rappresentazione più precisa del costo del personale nei bilanci infrannuali.

Il servizio riduce drasticamente i tempi di registrazione, abbatte il rischio di errore e garantisce coerenza tra il mondo payroll e l’area amministrativa, offrendo un flusso contabile tracciabile, affidabile e personalizzato. 

 

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Siamo a tua disposizione per una consulenza personalizzata.

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